Многие руководители организаций используют для осуществления своей деятельности систему, предполагающую безналичный расчет со своими партнерами и контрагентами. Использование безналичной системы расчета предполагает, что оплата будет произведена путем перевода средств на расчетный счет, обслуживаемый в отделении банковского учреждения. Однако необходимо помнить, что, открыв счет, необходимо поставить об этом в известность налоговую службу.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, гражданин России обязан в течение семи дней уведомить ФНС о факте открытия счета. Если Вы не помните, когда Вы открыли счет, его всегда можно посмотреть в письме, полученном в банковском учреждении.
Процедура уведомления ФНС содержит в себе заполнение унифицированной формы №С-09-1 (3 страницы). Последняя страница заполняется только в случае открытия Вами счета в органе Федерального казначейства. Бланк оформляется в двух экземплярах – один оправьте в налоговую инспекцию, второй же (с отметкой ФНС) необходимо оставить у себя.
Для начала следует проставить КПП своей организации и ИНН. Данная информация содержится в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРЮП) или в свидетельстве о постановке налоговом органе. Не забудьте пронумеровать страницы.
В названии формы необходимо подчеркнуть фразу, говорящую о том, что Вы подаете сведения об открытии счета. На первой страницы укажите наименование организации и е коды – ОГРНИП, ОГРН, укажите фамилию руководителя Вашей организации (его представителя), контактную информацию. Укажите дату написания документа, закрепите синей печатью компании.
Вторая страница должна содержать информацию о дате открытия счета, которая также содержится в информационном письме из банка. Здесь же необходимо указать название банковского учреждения, правильный почтовый адрес, КПП, ИНН, БИК. Все вышеизложенные данные подтверждаются Ваше подписью.
После того, как форма будет заполнена, необходимо обратиться в налоговую инспекцию. В случае, если Вы – представитель некоего юридического лица, к форме необходимо приложить доверенность, которая передает вам право совершать подобные операции. Если жен вас нет возможности посетить ФНС лично, бланк также можно отправить почтой. Однако в таком случае Вы должны составить опись всех документов, которые отправляются почтой, а сотрудник почты обязан поставить об этом отметку. Помните, что именно дата в отметке является датой предоставления Вами сведений.